暑尽秋来,又是一年迎新季。八方学子怀揣着美好的憧憬,从五湖四海汇聚之江校园,踏上新的征程。为确保迎新工作安全平稳进行,后勤服务中心围绕学院工作总体部署,提前统筹规划,精心准备各项服务,各部门团结一心,各尽其职,耐心细致地提供周到的服务,为2024级新生迎新工作保驾护航。
精心谋划,精准发力抓落实
中心始终高度重视迎新服务工作,按照学校迎新整体部署制定工作方案,于9月5日召开迎新工作布置会,周密制定清单任务,明确工作流程,各部门严格按照任务分工,落实各项责任,切实让之江3500余名“萌新”都能感受到后勤无微不至的关怀。
为确保新学期后勤各项工作安全有序开展,中心班子还多次实地走访各现场,重点查看了超市、食堂、宿舍楼宇等重点区域,认真了解超市备货情况,严格检查食材采购、储存、加工、留样等环节,强调了宿舍楼周边的环境卫生整治工作,对检查过程中发现问题即查即整,及时消除各项安全隐患。
精美布置,打造校园新气象
校园环境是新同学与家长对学校的第一印象,为营造干净、整洁的校园环境,教学区服务部集中力量对校内道路、公共楼宇、教学楼等重点场所进行全面清扫保洁,针对校内树木、花草及时开展修剪、养护,做好迎新各类花卉的摆放布置,用实际行动营造干净整洁的校园环境。为保障开学典礼的顺利进行,中心相关工作人员提前布置会场,铺设地毯、搭建舞台、摆放桌椅,确保开学典礼秩序井然。典礼结束后,相关部门立即组织开展各项收尾工作,及时恢复场地原貌,保证场地后续的正常使用。
暖心餐饮,细致服务筑食安
为守护好学生及家长进校的第一餐,餐饮管理部提前筹划,针对菜品制定、食材采购、工作餐准备、卫生环境消杀等方面作出详细部署。新生报到当天,学缘堂餐厅设立多个餐饮窗口,提供多样化的品种选择,在满足天南海北新生们的不同口味的基础上,坚决筑牢舌尖上的安全,让师生家长吃的放心,吃的安心。
温馨入住,贴心关怀暖家园
宿舍是学生学习、生活、休息的场所,是学生的“第二个家”。为确保新生能够顺利入住并感受到家的温暖与舒适,暑假期间,社区服务部就多次针对新生宿舍的卫生、水电、门窗等进行检查清扫和维修,确保新生宿舍的设施完好,环境整洁。迎新期间,公寓区值班员们热情接待新生、认真核实身份、登记入住、配发钥匙、解答疑问,帮助新生顺利入住。她们热情周到的服务,相信一定也会给新生们带来“家”的归属感。
医务值守,悉心呵护保安全
迎新期间,恰逢高温天气,校内医务室提前备好防暑降温用品、急救药品、氧气袋等医疗物资,安排专人在迎新、开学典礼现场开展医疗保障服务,为24级新生健康保驾护航。后续,医务室还将积极筹备好新生入学的体检工作,做好新生疾病预防与控制,切实筑牢平安健康校园防线。
水电保障,坚实服务助运转
为保障迎新期间水电供应平稳有序,水电修建部细心服务,周到安排,提前对用电用水设施设备及线路进行全面检查,为迎新服务点铺设临时用电,同时加强现场巡查,确保迎新期间校内各场所用电无虞,全力保障校内的水电平稳供应。
新梦启程,欢庆生日绘新篇
迎新期间恰逢16位新生生日,为了让新生尽快融入校园生活,中心积极配合学院相关部门,完成迎新生日会展板设计、蛋糕及甜品布置、小礼品筹备工作,让新同学们能够切实感受到学院大家庭的关怀与惦念,进一步增强学生对学院的认同感和归属感。
商贸升级,优质服务添便利
为更好地满足校内师生的需求,商贸服务的业态也在暑期悄然提档升级:群贤楼一层餐厅进行了店面升级改造,进一步优化就餐环境,丰富餐品选择,聚焦师生高品质向往。早湖10号楼健身房也进行了店面升级,满足师生多元化的需求。中心启真生活广场积极备货,暖心提供一站式多元化的商贸服务。中心还在早一学生宿舍楼下设置床上用品购置点,努力为新生提供更便捷、安心的后勤服务。
贴心接驳,热忱服务迎新生
迎新当天,后勤积极调配大巴车辆,负责绍兴北站接站任务,累计发车21班次,运送约600余人,让初来乍到得新同学感受到学院的关怀。接站车队高效运作,根据报道人数适时调整运力,确保每位新生及时完成报到。除了接站车辆外,在迎新期间,后勤服务接驳车也在校园中往返运行,协助完成新生行李的装卸、递拿,让“最后一公里”不再成为障碍。
迎新期间,后勤全体员工尽心尽责,为2024级新生们描绘了一幅幅温馨周到的服务画卷,倾力让同学们感受之江大家庭的温馨美好。迎新工作落下帷幕,后续,后勤保障处将一如既往,以高度的责任心和使命感,敢于担当,勇于作为,为全校师生提供更贴心、更完善、更优质的后勤保障服务,为学校各项事业的高质量发展贡献力量。(中心办公室供稿)