恰似初见,又将离别。为全力做好2024年毕业生离校服务保障工作,中心按照学院统一部署,提前筹备、细化分工,用实际行动践行初心使命,开展各类暖心服务,打造别样温馨“毕业季”。
精心筹备,真情送祝福。为切实做好2024届毕业生离校工作,积极营造文明、和谐、安全的离校氛围,中心组织召开了毕业生离校专题工作会议,制定完善《毕业生离校活动后勤工作安排表》。在中心统筹安排下,各部门分工明确,用心、用爱、用情做好保障服务工作,将真挚的关怀与默默的守望进行到底,确保毕业生顺利安全离校。
“寓”留美好,带爱去远航。自六月起,社区服务部开展了“书影留温情”、“一场车旅一场梦”、“勾勒美好,‘粽’享人生”、“花路毕业季”等丰富多彩的公寓毕业季系列活动,为毕业生营造温馨离校氛围;在毕业生离校期间,宿管阿姨热情周到地为毕业生们办理点验设施、回收钥匙、离寝登记等一系列退宿手续,引导毕业生有序登记,同时对已退的宿舍开展清扫整新工作,用电设备、寝室家具进行全面安全检查。截止6月24日,离校毕业生人数为2882人。
毕业会场,服务有保障。为保障毕业典礼的顺利举行,中心各部门提前联动,对体育馆会场进行全方位保洁,做好了会场清场保洁、舞台搭建、花卉盆栽摆放、红毯铺设等各项服务保障工作,确保毕业典礼期间会场整洁有序、设施设备运行正常;在毕业典礼期间,中心还在会场布置空调制冷设备,安排专人进行不间断巡查维护,让毕业学子可以在夏季高温下感受来自学校的清凉关怀,放心安心经历一个难忘的毕业典礼;典礼结束后,中心立即组织员工第一时间进行会场的清洁收尾工作,确保不影响会场后续使用。
用心服务,佳肴传真情。为了用美食烙印住毕业生珍贵的同窗情、师生情、母校情,中心于6月21日下午在行健楼中庭开展了毕业生冷餐会活动。为了保证冷餐会的顺利,后勤人通力协作、紧密配合,从人员、布置、餐具、餐品……将每一项工作都落到实处;冷餐会上,干净整洁的桌面、祝福的标语、温馨的飘带营造了浪漫温馨的氛围,精美的点心、酥脆的炸物、别具匠心的摆盘,都饱含着后勤人对毕业生们的真挚感情和美好愿景;毕业主题的生日蛋糕更是将活动气氛推向高潮,用母校的味道送毕业生乘风破浪、扬帆起航;冷餐会结束后,不少学子在社交平台上表达对冷餐会的喜欢,并对后勤工作人员的辛苦付出表达真诚的感谢。
打包青春,离别见温情。毕业季,中心从简化服务流程、优化服务细节着手,实行在线办理热水账户清销及余额退还等毕业离校服务流程,缩短学生一卡通注销等办理时长,让学生不跑或只跑一次即可办完相关手续,为学子提供方便快捷服务。为打通毕业生离校的最后一公里,中心还设置了毕业生送站、校内行李接驳车服务,贴心地帮毕业生运送行李,做到为毕业生排忧解难。菜鸟驿站为毕业生提供多元化的快递服务,切实解决毕业生邮寄过程中物品打包难、运费高的问题。
温情服务道别离,暖心护航毕业季。四年前笑脸相迎接过手中行李,引导学子入住温馨家园;四年间风雨兼程、不畏辛劳,用温情服务保障学生的衣食住行;四年后,仍是这样一群“可爱的人儿”,服务不减、真情不变,力所能及助力远航,衷心祝愿每一位毕业学子此去前程似锦,所求皆如愿,所行皆坦途!(中心办公室供稿)