——后勤中心顺利完成2012级本科生迎新工作
9月11 -12日是学院2012级新生报到的日子,为切实做好迎新工作,中心按照学院迎新工作统一部署,制定迎新方案,有条不紊的开展各项工作,圆满的完成了2012级本科生迎新工作。
【前期篇】
暑期,水电服务部和社区、教学区服务部全力协作,日夜赶工,完成了对学生公寓、教学楼、厚德台、地下车库等区域的整修改造,以崭新整洁的校园迎接新生的到来。饮服部门重点对餐厅做了内部调整,在学缘堂一楼安装了电子显示屏、重点对四楼教工专窗、大厅点菜区域进行了变化比较大的设计和装饰,为新生营造温馨如家的就餐环境。经营发展部按时完成迎新的物资采购计划,确保迎新期间的各项物资供应,为新生和家长们储备了充足的食品、物品,力争让新生和家长省事、省心、省力。门诊部提前准备了新生的体检工作,盘存了下半年的药品,为新生做好医疗保障。
【准备篇】
为全面做好迎新工作,前期召开迎新工作会议,特别设立了迎新领导小组、综合保障组、餐饮保障组、物业服务组、水电保障组和安全管理及便民服务组,各小组各司其职、通力合作,以优质高效的服务,热情细致的做好各项迎新准备工作。
综合保障组提前将迎新横幅和标语悬挂到学缘堂两侧、新生报道现场和学生寝室,在迎新现场布置了后勤服务中心总服务台,并摆放好饮水机和一次性水杯,为迎接新生和家长们的到来做好充分的准备。
饮服保障组为新生提前做好了就餐卡开户充值工作,在学生报道当天就可以凭就餐卡在学缘堂就餐,免去了学生排队充值的繁琐,充分展现后勤人性化的服务。
物业保障组承担了迎新现场桌椅摆放工作,并对迎新现场、校门口、校园各主干道的地面进行冲洗打扫。社区服务部前期制定了新生住宿方案,完成了寝室布置和床上用品摆放工作,并将新生住宿资料、寝室钥匙、住宿指南统一装袋,方便新生报到统一领取。
水电保障组为迎新现场的灯光电源、网络布线等做了细致布置,做好24小时为新生寝室应急维修准备。安全管理及便民服务组制定各种突发安全事故预案,提前做好安全防范措施,为迎新工作提供安全、便利的保障体系。
【现场篇】
11日清早7点钟不到,后勤员工们已全部到岗,随时“待命”,准备为新生提供一条龙服务。在学生报道现场,中心设立了后勤总服务台,为新生提供后勤服务咨询、住宿、医疗应急等服务。
校园内,党员流动车穿梭在人群中,积极主动帮助新生和家长们搬运行李,接送新生入住寝室。清卫员们忙碌着,及时清扫迎新现场、校园主干道的垃圾,保持干净整洁的校园环境。
饮服部门在迎新期间为新生和家长提供了爱心家庭套餐,并延长了接待餐厅的开放时间,在学缘堂一楼还设立现金售卖窗口方便新生及家长就餐,另外在校园内搭建了食堂快餐供应点,方便迎新工作人员就近领取快餐。
学生公寓是新生校园里的新家,管理们热情周到的帮助新生办理入住手续,核对学生信息,耐心解答新生和家长的咨询,做好新生寝室生活的小助手,让学生感受到了家的温暖。
在各部门的共同努力下,为期两天的迎新工作圆满落幕了,后勤人始终如一的奉献精神得到新生和家长们的赞许。在这次迎新工作中,充分展现了后勤人高效、有序的工作热情,新的学期,我们将继续为全校师生提供优质服务,争创一流的后勤保障体系。

图:迎新寝室现场

图:迎新前期准备

图:迎新现场

图:党员流动车接送新生入住寝室