根据后勤服务与经营发展中心2017年ISO9001质量管理体系认证第一阶段实际审核需要,结合中国检验认证集团浙江有限公司外审计划安排,中心于12月4日在行建楼111会议室分别召开了ISO9001质量管理体系认证第一阶段首、末次会议,会议由外审组张建华组长主持,中心班子成员、中心下属各部门负责人及内审员参加会议。
首次会议上,张建华组长详细介绍了本次外审的目的、范围、依据、方法等,并将审核过程总结为三个字:问、查、看。通过与部门负责人交流、审核文件以及查看现场等,形成审核结论:中心是否具备ISO9001质量管理体系认证第二阶段的审核条件。随后,外审专家组分成四个工作小组,分别对饮食服务部、医务室、物业管理部、水电修建部、采购与资产管理部以及运输服务部等部门的质量管理体系文件进行了认真审核,并对相关部门的工作环境进行了现场查看。整个审核过程由各部门负责人全程陪同,内审员认真记录外审专家提出的整改问题,以便于尽快纠正、完善。
末次会议上,各位外审专家在充分肯定中心ISO9001质量管理体系运行成效的同时,也列出了部分问题清单,要求相关中心尽快整改到位。张建华组长对本次审核作出结论:后勤服务与经营发展中心策划管理文件符合ISO9001质量管理体系标准要求,具有可操作性,已具备第二阶段审核条件。
最后中心负责人对外审专家的审核与指导表示衷心感谢,同时要求相关部门对存在的问题迅速整改,努力为即将开展的第二阶段外审工作做好充足准备。(中心办公室供稿)