10月16日,学院迎来值年校友返校日暨校友年会,为做好返校日各项活动保障,中心根据学院部署和要求,精心准备、积极筹划,以专业细致的服务和积极热情的态度完成各项服务保障工作。
在校友返校日前中心召开会议制定总体工作方案,分解细化相关保障任务,落实责任到人。会议就环境卫生、车辆安排、餐饮、会务、住宿及巡查工作等方面进行了详细的布置和安排,要求各部门高度重视,切实负责,认真做好组织与服务工作,充分发挥主观能动性,主动衔接学院相关部门,准确把握返校日筹备工作重要环节。
返校日前夕,为了使校园整体环境以更加干净整洁的面貌迎接校友的到来,教学区服务部加强校园清卫、保洁力度,对各教学楼宇、公共场所进行专项检查整改,彻底清理枯枝、杂草和垃圾死角,积极美化校园环境。
在校友返校日的供餐筹备中,大众餐厅和接待服务部提前制定供餐和接待方案,无论在供餐数量、饭菜质量,还是服务水平上,都严格要求、精心准备,在冷餐会中工作人员热情引导校友就餐、适时介绍菜品,让校友真正感受到“回家”的温暖,勾起味蕾中对之江最深的记忆。
为做好返校日能源保障,确保用水用电万无一失,水电修建部制定保障运行方案和应急预案,组织人员进行定时巡查,并对校园水电管线和设施设备进行全面排查,及时整改,消除安全隐患。
经营部根据返校日用车安排,有效调度车辆,提前做好车辆卫生、车况的安全检查以及驾驶员行车安全培训工作,确保车辆安全行驶,全力保障返校日全程运输服务。为参加活动的校友和教工们提供热情、周到和安全的运输服务。
为做好返校日的会务与住宿服务,接待服务部提前清理和布置校友代表座谈会会场、完成科创楼校友嘉宾用房腾空、清扫工作,并用热情、周到的服务接待返校校友,使校友感到宾至如归。
此次中心员工发扬吃苦耐劳的精神,以整洁优美的校园环境、美味营养的餐食供应、暖心优质的接待服务让广大校友感受到来自校园的浓浓情意,校友们重温了当年的美好校园生活,仿佛又回到了那弥足珍贵的学生时代。祝愿所有之江校友事业顺利,并期待与你在之江的再次相聚。(中心办公室供稿)

图:冷餐会现场

图:校友会活动茶歇准备

图:座谈会现场布置