5月25日,浙工大之江学院迎来本科办学15周年暨“移师”绍兴庆祝活动之日,校园里一片喜庆祥和。为了保证庆祝活动的顺利开展,中心根据学院总体任务安排,迅速成立相关后勤保障领导小组,针对活动和会议期间的餐饮保障、绿化卫生、会场布置、水电及医疗保障等工作做到明确分工、强化责任、层层把关、分头落实,同时,要求后勤全体人员要以主人翁的姿态参与校庆各项服务,积极主动,团结一致,互相配合,群策群力,充分发挥优良的团队精神,确保校庆活动有条不紊地按序进行。
在餐饮保障方面,食堂不仅担负着此次校庆嘉宾的接待用餐,同时还承担着在校学生的正常就餐工作。面对巨大的工作任务,食堂的全体员工在分管领导的带领下,分工明确,有条不紊:在食堂一楼餐厅设置校友及教工专窗,三楼餐厅负责两大论坛的各位代表的餐饮服务,并提早制定了荤素搭配合理的菜单及工作方案,本着不铺张、不浪费的原则,出色的完成了活动会议期间的就餐接待工作。
在绿化卫生保障方面,绿化人员利用中秋假期对全院的草坪、绿篱进行了修剪,对院区内各类树木、鲜花进行了绿化养护。活动日开始前,物业管理部还开展了校园环境的专项治理工作,校园各个角落随处可见员工们忙碌的身影,所做的一切都是为校友“回家”营造良好的校园氛围。与此同时,校医院配备值班医师,准备了各种应急药品;水电服务部在保障水电设备完好运行的同时,挑选了专业技术过硬的员工,随时待命,以保证庆典当天正常供电。
校庆活动期间,中心还承担了各类会场的布置工作。通过员工培训、规范操作、统一着装等措施,加大了对各活动场馆的服务力度,确保优质会务服务。在各项论坛开始前2小时即全部就位,并对各项准备工作进行再次梳理,确保所有会场活动正常有序进行;调整布局,精心布置场地,规范服务流程。中心全体员工以辛勤的努力和优质的服务,获得了参加庆典活动的领导、校友以及嘉宾们的一致好评。
此次活动中,后勤各工作人员本着“热情、主动、细致、周到”的服务宗旨,为各方来客提供高效优质的服务,以饱满的工作热情自始至终体现着对参加校庆活动嘉宾的关心重视以及全院师生员工对来宾的热忱接待,圆满的完成了本科办学15周年暨“移师”绍兴庆祝活动各项服务保障工作。(中心办公室供稿)