4月17日下午,浙江省高等学校后勤协会工作委员会2014年第一次会议在我院(绍兴校园)师生活动中心报告厅举行。来自全省50余所高校及相关协会的70余位负责人参加了此次会议。
高度重视 层层落实
为确保会议的顺利召开,切实有效的做好会议的会务及接待工作,中心在接到会议安排后,立即召集相关部门负责人,层层落实本次会议的相关保障工作。综合管理部全面负责本次会议的会务筹备及会场的布置工作,若大的学术报告厅只有几张简易的椅子,要在一天时间布置出一个70余人的会议现场难度可想而知。女员工变成了“女汉子”,男员工变成了“卓别林”,搬桌子、运椅子、洗瓷杯、铺桌布、摆绿化、一项项工作井然有序的进行着,杯子、桌签、会议材料,初出茅庐的员工们拉着一条长线,一张张,一本本地摆放着,通过大家十几个小时的共同努力,会场内的所有布置均已完成,首次尝试的大型会场布置显得那么的整齐划一。
团结协作 展现风采
校园保洁是物业管理部的常规工作,这个时节的江南正是落叶纷飞的季节,校园内遍地的落叶需要一遍遍重复的清扫。接到会议安排后,所有物业的员工们放弃周末休息时间开始加班加点的干开了,绿化带内矮灌木丛里的陈旧树叶,道路两侧长年累月积累下来的白色垃圾,校园改建后遗留下来的卫生死角,主干道上错落不齐的横幅、喷绘,拔杂草,扛石块,个个干的满头大汗,当天,共清理垃圾、树叶130余袋;水电维修组变身“泥瓦队伍”,修路的修路、铺鹅卵石的铺鹅卵石,把校园主干道和各个角落的“坑坑洼洼”补了个齐齐整整。17日早晨6点开始,从物业的分管领导到管理员到清卫员,每个人都化身成校园的清卫战士。河道边、树荫下、操场边、绿化带内,他们穿梭在校园的每个角落,左手一个袋子,右手一个火钳,在会议开始前进行着最后一遍的清理。
迎难而上 精益求精
饮食服务部担任着此次会议的餐饮接待任务,为切实有效的做好接待工作,部门上下在保证正常供餐的同时,集中力量做好此次会议的各项接待准备。厨师长带领着厨师们提前三天开始制定方案,拟定菜单,经过几次修改论证后,确定菜单。分管领导,部门经理深入厨房一线指挥和督促各项筹备工作的正常开展,为确保此次会议餐饮接待的高质量,高水平,在绍兴校园接待服务人员紧缺,后厨的场地、设备有限的情况下,从杭州校园调派相关接待人员进行“支援”, 借用相关接待设备进行“救急”。17日下午5点半,厨房里已是一派热火朝天的繁忙景象了,虽然忙碌,但是大家分工合作,秩序井然,全力保障着此次会议的餐饮接待工作。
此次大会的顺利进行,在体现之江后勤保障实力的同时,也充分展示出中心全体上下“心往一处想,劲往一处使”的良好精神面貌,为今后更好的开展相关工作奠定了基础。(中心办公室供稿)