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聚力迎新,倾力暖心——中心圆满完成2023年迎新后勤保障服务工作
2023-09-15 11:00  

盛夏消隐,金秋甫至,恰是开学正当时,带着对新学期的美好憧憬,莘莘学子从五湖四海汇聚校园。为迎接3500余名萌新们的到来,中心围绕学院工作要求提前部署安排、分解任务,各部门齐心协力、落实到位,全体员工凝心聚力、用心服务,从暑期保障的“幕后”转战到了迎新服务的“前沿”,用心、用情诠释服务育人本色,圆满完成了2023年迎新各项后勤保障服务工作。

提前谋划部署,做好返校迎新工作准备

返校迎新是中心下半年重点工作之一,根据学院迎新工作方案,中心先后召开多次相关专题会议,周密部署,精心准备,制定了相应工作安排表,明确责任分工和工作要求,全力做好校内餐饮保障、公寓入住服务、车辆运输服务、迎新场地布置等服务工作,确保各项流程科学合理、安全有序,各项服务工作细致周到、温馨便捷。

暑假期间,中心员工头顶烈日,挥汗如雨,冒酷暑、战高温,顺利完成了宿舍墙面粉刷、早湖汽车充电设施安装、启真生活广场红砖铺设等基建修缮工作;同时还安排外包单位对学缘堂三楼门厅、学生公寓文化墙、健行桥护栏等基础设施进行整体提质改造,为有序推进秋季开学各项准备工作打好扎实基础。

开展专项检查,确保后勤保障安全有序

为确保新学期各项后勤保障安全有序,中心领导班子多次牵头对校园内消防安全、食品卫生、学生公寓、校园商贸等重点场所进行巡视检查,对检查过程中发现问题要求即查即整,及时消除安全隐患。迎新期间,中心各部门均对重点防范部位加强了安全巡查力度,全力保障师生人身健康,维护校园安全稳定。

高效准确到位,认真做好迎新服务保障

关怀备至,暖心暖胃。为了让新生吃上暖心可口的“入学第一餐”,保障同学们“舌尖上安全”,餐饮管理部提前做好开学期间食材采购及物资储备,加强食堂卫生整治与消杀工作,规范饮服工作人员安全操作和服务意识。为方便报到期间新生及家长用餐,学缘堂各餐厅及外包档口全天候供餐;还开设“特色创新菜”、“迎新特价餐”和“开学元气套餐”专属窗口,以品类丰富的美食和热情周到的服务接待新生及家长用餐。同时,为各迎新服务点提供预定餐服务,保障现场工作人员的午餐盒饭供应。

用“馨”迎新,营造美好。早在暑期,社区服务部已经对毕业生宿舍和新启用的近900间寝室进行全面清理保洁、物资配备以及标识粘贴;同时通过新增文化布置和桌椅布置,对早1南、北楼、群贤2号楼、早湖10号楼进行公寓文化建设升级改造,积极营造良好的住宿环境。迎新期间,公寓值班员们热情引导,积极做好学生接待、登记入住等相关工作。校内超市也已备齐新生入住后所需要的各种床铺用品、生活日用品等,尽最大的可能提供多样化、便利化的服务,竭尽全力让新生能够安心、舒心地入住校园。

校园环境,整洁美丽。教学区服务部延长保洁时间、增加清运次数,将校内道路、教学楼、公共楼宇等重点区域进行彻底卫生清洁,并及时修剪、养护校内树木、花草,确保校园干净整洁。饮服员工利用午休时间,完成梦湖草坪临时休息区的搭建工作,便于新生和家长在旅途劳顿之时驻足歇息。教学区服务部和接待服务部协同配合,整齐铺放会场地毯、搬运摆放凳子3500余个,并做好典礼场地的安全检查。典礼结束后,相关部门立即组织开展各项收尾工作,及时恢复场地原貌,确保场地后续的正常使用。

医疗服务,体贴暖心。校内医务室备足相关药品,安排专人在迎新现场、开学典礼现场值班值守,确保基础性医疗服务保障到位。新生入学体检是做好疾病预防与控制,切实保障学生身体健康和正常教学秩序的基础,为此医务室提前做好体检前期准备工作,协调好场地、人员,确定好体检日期,未雨绸缪布置好新生入学体检相关事宜,确保秋季新生入学体检工作有序、平稳、顺利开展。

保障供应,水电无忧。为确保用水用电安全、稳定,开学前水电修建部积极调配人员对迎新现场、开学典礼、新生生活区域、校内公共区域等重点区域进行全方位的用水、用电检修及维护,同时加大日常巡查力度,及时消除安全隐患,确保各项基础设施稳定运行,全力保障校内水电平稳供应。

共庆生日,分享喜悦。迎新时期恰逢25位新生生日,为了让新同学切实感受到学院大家庭的关怀和温暖,中心协助学院相关部门设计、策划并布置新生生日会现场、置办生日蛋糕甜品台、精心准备心意小礼品,让新生们即使在新环境中,也能好好过生日、处处有温暖,切实感受到来自学院、中心的关怀与惦念,祝愿他们在新的人生起点,迈向新的征程,追求人生新的梦想。

暖心接站,安全“到家”。为方便新生搬运行李,中心开通迎新班车,本次迎新班车安排在绍兴北站、客运中心出站口,从9月13日7点发车,共计发车20班次,整洁的车厢环境以及司机师傅熟练的驾驶技术,都在尽最大努力减少新生和家长旅途的疲劳。同时,还有校园观光车、后勤党员服务车作为校内行李摆渡车12小时接力运行,帮助返校新生运送行李,打通暖心服务“最后一公里”。

商贸服务,优化升级。校内商贸服务也在暑期进行了新的升级调整,吸引包括“留夫鸭”、“五谷渔粉”、“烘焙面包店”在内的诸多品牌入驻启真生活广场,暖心提供一站式多元化商品服务。校内菜鸟驿站在开学前进行了全面卫生消杀保洁,加班加点开展快递包裹分拣工作,努力为同学们提供安全、便捷的快递服务。

经过全体中心员工的共同努力,中心与2023级新生的初次相遇画上圆满的句号。迎新工作虽已完成,但后勤保障还在继续,接下来中心将以更饱满的工作热情和积极的工作状态为全体师生提供更加优质高效的后勤服务,为学院建设发展贡献后勤力量。(中心办公室供稿)


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