9月22日,即使天空飘着雨,学院依然洋溢着生机,校园各处飘动的欢迎横幅、喜庆的欢迎气球真真切切地告诉我们,学院迎来了来2200余名新同学。中心全体员工全力以赴,各司其职,热情“迎新”,用心“赢心”。
统筹谋划,提前部署
在大部分人的眼里,后勤的保障可能最近才开始准备,其实后勤迎新的准备工作远在上学期毕业生还没离校就开始了。毕业生离校后,中心物业和水电的员工利用暑期时间,对所有毕业生寝室进行了清理、粉刷和全面设备设施维修,针对部分设施损坏较严重的区域还进行了全面的翻修,为迎新前期的公寓调整工作打下了基础。
9月14日,中心就在后勤暑期工作会议上提前布置了今年涉及学院迎新的相关工作任务。会上,中心负责人要求各部门围绕学校迎新整体要求,结合后勤工作实际,本着主动服务的思想态度,提前对后勤迎新工作有预见性地做出具体执行方案,并做好应急预案,确保今年迎新工作顺利完成。
会议还特别强调,中心各部门要主动和学院相关职能部门沟通协调,落实各种工作细节,保证迎新工作无缝对接,为新生及家长提供最好的后勤服务,展现出学院良好的精神面貌。会后,中心班子成员还对校园环境、水电保障、餐饮服务、经营网点、医务服务、运输保障等工作进行了全面检查,同时要求下属各责任部门对发现的问题认真梳理,尽快整改,确保迎新期间校园整洁、安全稳定。
物业服务有条不紊
迎新前期,中心物业管理部提前对校园内重点区域卫生死角进行了彻底清理,并要求员工在做好日常保洁及绿化工作的基础上,进一步加强对重点区域及景观的检查力度,及时对校园内各类杂物、垃圾进行清理。对校园内各景观、草坪、绿植进行了修剪,保证迎新期间校园内温馨、优美的育人环境。
由于此次新建学生公寓竣工验收时间紧迫,宿舍里、校园里,处处都是施工留下的痕迹,为了以一个整洁的校园面貌迎接新同学的到来,物业管理部抽调大批人员前去增援,所有的清卫员们在中心分管领导和部门负责人的带领下,克服时间紧任务重的困难,一遍又一遍清洗着地上的淤泥,终于赶在迎新前将校园清理干净。
饮食服务安全细致
今年暑期,中心饮食服务部认真完成各项维修、改造工程,改善食堂硬件条件,优化外包服务窗口,排除安全隐患,提升服务质量,为广大师生营造更加明亮、舒适的就餐环境。迎新期间,食堂更是延长早、中、晚餐的供餐时间,满足新生及家长就餐需求。菜肴品种在注重营养调配的基础上,尽可能地提高出菜速度,有效缓解就餐高峰的人流压力。
同时,为进一步强化校园饮食安全卫生,暑期新建成的“阳光厨房”正紧锣密鼓地通过验收,并于迎新前正式投入使用,学校食堂饭菜制作实现全程监控,实时传导到监控终端。智慧监管串接起监管部门与学院、学生、家长、社会对校园食品安全的高度关注,从而为广大师生建立“舌尖上的安全”。
迎新期间,食堂全体员工除了加班加点、保质保量做好餐厅伙食保障工作之外,一楼大众餐厅还承接了学院各部门及分院上千份快餐、盒饭的定送工作。
综合服务贴心便利
迎新当日,从凌晨5点开始,伴随着淅淅沥沥的秋雨,中心各部门早早投入到迎新服务工作中。车队分别开往绍兴北站和柯桥客运中心迎接到站新生及家长;水电修建部在前一天就搭好的服务点前再次检查水电线路等保障工作;物业管理部负责校园内环境卫生的保洁及巡检;其他人员则坚守本岗位,配合开展各项服务工作,包括后勤服务总台咨询、医疗急救点设置等。迎新期间,中心车队共计接送新生及家长约900余人,车辆运输21车次;迎新现场送餐1500余份;校园内党员服务车为新生运送行李共计60余趟,处理迎新期间校内垃圾共计100余桶(660L大桶)。
同时,中心还积极开展以学生为本的一站式服务,涉及寝室空调、饮水机租赁等相关后勤服务项目,中心在新建早湖12号楼学生公寓公共大厅里设立了一条龙服务点,免去了同学们到校园各分散服务点奔波的辛苦。从9月22日至24日,设在新公寓楼的后勤一站式服务点共计办理空调租赁260余单、饮水机租赁300余台。
为保障新生家长会以及新生开学典礼的顺利举行,中心经营发展部会务服务组会同物业管理部员工,截止22日迎新前,共计搬运桌子125张,凳子250余张。配合学院完成迎新现场、场地的桌椅摆放、室内绿植布置及相关会务服务工作,同时安排专人负责与学院相关部门的沟通,确保迎新工作顺利进行。
在全体后勤员工的辛勤工作和共同努力下,2017年后勤迎新保障任务顺利、圆满完成。后勤服务是向新生及家长展示学校形象的窗口,迎新期间,中心全体员工充分发扬 “服务到位、保障有力”的优良传统,奋战在迎新工作的第一线。新学期,中心全体员工将一如既往以高度的责任感把服务育人理念践行到服务保障工作中,再接再厉,为学院建设发展提供坚实有力的保障。(中心办公室供稿)
图:迎新现场整装待发的后勤党员服务车
图:后勤党员服务车在为新生搬运行李
图:饮食服务部员工正在准备迎新员工快餐
图:“舌尖上的安全”——阳光厨房监控系统显示屏
图:会场布置
图:迎新结束后,物业管理部的员工们冒雨收拾现场