花红柳绿初夏日,又是一年毕业时。转眼间又到了六月份,又到了毕业生告别母校,踏上新的征程的时刻,中心全体员工再一次以饱满的热情全力投入到了保障毕业生顺利离校工作中去,他们用自己的行动默默地祝福着2017届毕业生……。
计划先行,未雨绸缪早安排
此次是之江学院在柯桥办学后举行的第一次毕业典礼,为了做好今年的毕业生离校工作,6月14日,中心根据学院毕业生离校工作会议精神,专门组织召开了毕业生离校工作后勤协调会。会上,中心主任宋汉卫对做好2017届毕业生离校工作提出了明确要求,他指出中心各部门要根据2017届毕业生离校后勤工作方案,明确责任,密切配合,热情服务,将各项工作落到实处,为毕业生提供方便、快捷、高效、满意的服务。
首届毕业冷餐会获赞满满
18日下午三点,图书馆临湖木匝平台迎来了一批批参加完毕业典礼的师生们,由中心饮食服务部承办的首届毕业生冷餐会在此举行。
作为首次毕业生冷餐会,饮食服务部成立供餐工作小组,制定稳妥的供餐方案,并多次召开会议,从菜品选择、原材料采购贮存、餐具准备、食品制作、人员安排等方面进行了细致而周密的筹备。负责餐台服务的饮服员工18日清晨便开始搭建摆台、清洗水果,摆放食品,供餐过程中,各餐台专人负责,及时添补,服务人员不顾疲惫,忙碌地穿梭于人群之中,热情的服务、灿烂的笑容留给毕业生及老师们一份美好的回忆。物业管理部和经营发展部的员工们承担了前期桌椅运送摆放及现场保洁、垃圾清理等各项工作,确保冷餐会现场的卫生整洁。中心分管饮服负责人更是以身作则,在冷餐会过程中,辗转于餐厅和现场,检查指导菜品摆放,督促协调各项工作,有效确保了各项供餐任务的顺利完成。
现场人头攒动,欢声笑语,现场学生感慨地说道:“没想到我们学院自己的后勤,居然可以举办这么高大上的冷餐会,必须一万个赞”大家品尝着美食,纷纷举起手中的相机,记录下这温馨惜别的一切。经统计,此次冷餐会共计接待毕业生及教师共计1800人左右。每一个点心、每一份水果都出自餐厅师傅的一双双巧手,几天筹备及当天的布置下来,每个人都疲累不堪,但通过自己的辛勤劳动为之江学子献上一份毕业的礼物,大家还是感到十分的欣慰。
至诚至爱,用心服务保需求
为方便毕业生办理离校手续,中心积极开展以学生为本的一站式服务,涉及班级信箱钥匙退还、寝室空调押金退还、饮水机回收、一卡通及热水卡注销等多个服务项目,中心在办卡中心设立了一条龙服务点,还在靠近毕业生寝室的附近设立了两个行李托运点,免去了同学们到校园各分散服务点奔波的辛苦。从6月15日至20日,在不影响办卡中心正常服务的前提下,一站式服务点共计退还信箱钥匙押金30余单、空调押金500余单、饮水机回收450余台、一卡通注销200余张,托运行李500件。
18日当天,中心运输服务部还为毕业生提供便利的交通服务,安排了专车,把有需要的毕业生送到车站,送上后勤人贴心周到的关怀。
尽心尽力,毕业典礼作保障
连日来,各学院和离校学生开展的活动较多,中心物业管理部加班加点,悉心做好卫生保洁、草坪修剪等工作,同时加大校园垃圾清运力度,确保了校园环境的干净整洁。
截止18毕业典礼结束,物业绿化班组共摆花草7762盆、小型盆栽80余盆更换时花6800株,补种时花72株。物业清卫班组拆装展板85块、铺桌布130米,悬挂横幅5幅,铺置场外红毯300平米、插彩旗86面、搬运桌椅57张,同时组成服务突击小分队,于毕业典礼前夕分别在图书馆、体育馆铺设红毯、摆放椅子、设置隔离带,清运垃圾30余桶。
毕业生离校期间,中心物业管理部所有员工加班,随时应对相关的突发状况。根据学院相关安排,毕业生寝室卫生清理共计472间,清运垃圾200余桶。
错时体检便捷学生
为了让毕业生从容的度过毕业季,4月下旬至5月中旬医务室陆续为即将毕业的1760余名学生进行了体检。由于毕业生数量大,在短时间内无法完成全部体检工作,医务室克服现有场地的不足和局限,在不影响周围学生上课的情况下,医务人员利用中午休息时间加班加点,采取错时的有效措施圆满完成了此次体检。
2017届毕业生即将奔赴四面八方,后勤服务与经营发展中心衷心地祝愿全体毕业生同学身体健康,事业有成。(中心办公室供稿)
图:中心召开毕业生离校工作协调布置会
图:冷餐会备餐现场
图:冷餐会布置现场
图:冷餐会现场服务人员及时补货
图:经营发展中心员工毕业典礼现场拉线摆放凳子
图:清卫员及时清扫校园垃圾
图:物业的员工们顶烈日在图书馆前铺设红毯